Registrační podmínky a informovaný souhlas uživatele HMS

1. Vymezení pojmů

• Hráč (uživatel) – fyzická osoba, která se registruje do systému HMS s cílem účastnit se soutěží organizovaných prostřednictvím tohoto systému.

• Poskytovatel – provozovatel systému HMS, tj. Czech Hockey Masters s.r.o., IČO 06684631, se sídlem V zahradách 949/27, Praha 8.

• Systém HMS (Hero Management System) – online platforma určená k evidenci hráčů, týmů, zápasů a organizaci hokejových soutěží.

2. Informovaný souhlas hráče

Hráč tímto:

• bere na vědomí, že se registruje do systému HMS za účelem účasti v hokejových soutěžích a jeho osobní údaje budou zpracovávány v souladu s těmito podmínkami,

• prohlašuje, že údaje, které o sobě poskytuje, jsou pravdivé, aktuální a úplné,

• souhlasí, že jeho registrace se vztahuje vždy k dané soutěžní sezóně, a po jejím ukončení je třeba registraci pro další sezónu opakovat,

• souhlasí s tím, že nebude nárokovat vrácení registračního poplatku, a to ani v případě, že se soutěže nezúčastní nebo z jakéhokoli důvodu předčasně ukončí svou účast,

• chápe a potvrzuje, že účast na utkáních je na vlastní riziko, a bere na vědomí, že Poskytovatel nezajišťuje kolektivní úrazové ani jiné pojištění a nezajišťuje lékařský dohled během utkání,

• potvrzuje, že je mu 18 let nebo více a registruje se jako svéprávná osoba.

3. GDPR a práce s osobními údaji

Hráč tímto souhlasí se zpracováním následujících údajů:

• jméno, příjmení, datum narození, místo narození,

• kontaktní údaje (telefon, e-mail),

• fotografie,

• výkonnostní úroveň, informace o externích registracích (např. svazová příslušnost, Elite Prospects),

• záznamy o disciplinárních řízeních a prohřešcích.

Údaje jsou používány pro identifikaci hráče v systému HMS a organizaci soutěží.

Souhlas se vztahuje i na:

• zveřejnění jména, fotografie, čísla dresu a statistik na webových stránkách soutěže nebo v přenosech,

• evidenci disciplinárních prohřešků, které mohou být spojeny se jménem hráče a veřejně zobrazeny,

• zasílání informací e-mailem (např. připomínky zápasů, oznámení, marketingové nabídky od partnerů).
  

Zpracování osobních údajů se řídí Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (dále jen "GDPR") a souvisejícími právními předpisy České republiky. 

4. Technická a datová infrastruktura

• Systém HMS je provozován na infrastruktuře Amazon Web Services (AWS), servery jsou umístěny v Evropské unii.

• Vývoj a správu systému zajišťuje externí smluvní partner Wootera Web Solutions, který je smluvně vázán k mlčenlivosti a ochraně dat.

5. Přístup k údajům

K údajům mají přístup pouze:

• statutární zástupci Poskytovatele,

• administrativní pracovníci a časoměřiči pověření Poskytovatelem (např. na dohodu, kontrakt),

• vedoucí týmů (pouze ke hráčům vlastního týmu),

• obsluha HMS během zápasů (např. statistici),

• vývojáři systému HMS (Wootera Web Solutions).

Všichni, kdo mají přístup, jsou náležitě poučeni o ochraně dat a smluvně zavázáni k mlčenlivosti a zabezpečení údajů.

6. Práva hráče jako subjektu údajů

Hráč má kdykoliv právo:

• požádat o přístup ke svým údajům,

• požádat o opravu, výmaz nebo omezení zpracování (Poskytovatel vyhodnotí, zda žádosti lze vyhovět s ohledem na legitimní účely vedení soutěží),

• vznést námitku proti zpracování,

• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

7. Účast v zápasech a pravidla sportovišť

Hráč bere na vědomí, že:

• účastní se zápasů na sportovištích určených Poskytovatelem dle rozpisu soutěže,

• se zavazuje řídit návštěvními řády těchto sportovišť,

• je povinen respektovat pokyny zaměstnanců sportovišť a osob zajišťujících zápasy (např. rozhodčích, časoměřičů, technického personálu).

8. Odpovědnost, přesnost statistik

• Hráč rozumí, že některé statistiky (zejména u brankářů) mohou být pouze orientační a nemusí odpovídat realitě, systém HMS nezaručuje jejich absolutní přesnost.
  
  

9. Platba za registraci a reklamace

• Hráč nemá nárok na reklamaci nebo vrácení poplatku na základě nesrovnalostí ve statistikách nebo obsahu záznamů.

• Registrací se hráč zavazuje uhradit registrační poplatek dle podmínek soutěže. Platba je nevratná

• Hráč se zavazuje zajistit uhrazení registračního poplatku jednou z následujících variant: 
  A) Využití platební brány v rámci registračního procesu na stránkách aplikace. Platba je zajišťována službou "Platební brána Comgate" Platby probíhající pomocí platební brány jsou zabezpečeny a veškeré infromace jsou šifrovány. 
  B) Úhrada poplatku "hromadně" vedoucím týmu, který bude informován systémem HMS o nutnosti provést úhradu za Hráče. Po spárování úspěšné úhrady Poskytovatel označí Hráčův registrační poplatek za uhrazený. 

9. Pravidla chování a používání systému HMS

• Hráč se zavazuje, že veškeré údaje zadané do systému HMS jsou pravdivé, aktuální, přesné a nezavádějící. Poskytovatel nenese odpovědnost za škody způsobené nesprávně uvedenými údaji.

• Hráč se zavazuje, že nebude používat v systému HMS vulgární, urážlivé, nemorální, rasistické, sexistické výrazy nebo výrazy podněcující k násilí či nenávisti.

• Hráč nesmí do systému nahrávat jakýkoliv nevhodný, nelegální či škodlivý obsah.

• Hráč nesmí poskytovat svůj přístup k HMS jiné osobě. Přístupové údaje jsou nepřenosné a určené výhradně konkrétnímu hráči.

• Hráč bere na vědomí, že pro správné fungování systému musí mít vhodné zařízení, moderní prohlížeč a stabilní připojení k internetu.

• Poskytovatel neodpovídá za dočasnou nedostupnost systému způsobenou údržbou, technickými problémy, výpadky nebo zásahy vyšší moci.

• Obsah systému HMS (včetně textů, statistik, fotografií, grafiky a designu) je chráněn autorským právem a nesmí být bez souhlasu Poskytovatele šířen, upravován ani komerčně využíván třetími stranami.

10. Právní doložka

Tyto podmínky odpovídají požadavkům Nařízení EU 2016/679 (GDPR) a dalších souvisejících právních předpisů. Případné právní spory se řídí právem České republiky.